Praktiske forhold, udendørs stande:

Retningslinjer, service og indretning af stande i udstillingen: 

Åbningstider
Udstillingen er åben alle dage kl. 10.00-17.00, også i weekends og på helligdage. Der er dog lukket mellem jul og nytår.

Vi kan tilbyde at holde udstillingen åben uden for normal åbningstid i forbindelse med fx møder eller arbejde på standen. Ønske herom skal meddeles i Informationen senest 2 hverdage før, så der kan tilkaldes en lukkevagt. Udstilleren betaler en pris pr. time udover normal åbningstid.

Se under Ekstra serviceydelser HER

Adgangsforhold
Der er gratis parkering og adgang til udstillingsarealet i udstillingens normale åbningstid. Byggecentrum kan ved særlige lejligheder tage entré af besøgende til udstillingen.

Vareindlevering og –afhentning
Vareindlevering og -afhentning kan normalt ske i udstillingens åbningstid. Udstiller eller hans leverandør skal altid melde sin ankomst i Informationen.

Forsikring
Udstillers erhvervsansvarsforsikring vil normalt dække uheld i forbindelse med standen i Byggecentrum. Standmaterialer og produkter vil også normalt være dækket af udstillers løsøreforsikring mod brand og vandskade samt indbrud indtil en vis sum. Forsikring mod simpelt tyveri vil normalt ikke være dækket. Det er nødvendigt at få tilføjet udstillingens adresse på forsikringspolicerne. Vi opfordrer udstiller til at checke ovennævnte og forsikringsforhold i øvrigt med sit forsikringsselskab. Det er ikke muligt for Byggecentrum at tegne forsikring for udstillere.

Forbehold
Vi råder udstilleren til selv at besigtige standarealet og foretage de nødvendige opmålinger og registreringer, der har betydning for standens indretning og opbygning. Byggecentrum fraskriver sig ansvaret for konsekvenserne af eventuelle lokale afvigelser fra ovenstående beskrivelse af bygning og installationer m.m.

Brochureservice
I området ved hovedindgangen findes reoler til brochurer. Reolerne er frit tilgængelige for de besøgende, som kan bruge pc'ere til søgning efter ønskede brochurer i reolerne. Udstiller kan lægge op til 5 forskellige brochurer i Brochureservice. Ekstra brochurer kan lægges ind i Brochureservice mod en årlig ydelse pr. brochure.

Vi anbefaler ikke at lægge brochurer på standen. Skulle en udstiller dog ønske dette, kan vi tilbyde at fylde op med brochurer på standen dagligt mod en ekstra ydelse pr. år.

Brochurer skal afleveres eller sendes til Byggecentrum, som sørger for registrering og opfyldning i reolerne. Inden etablering af standen, eller når ny brochure ønskes optaget i systemet, skal udstil-ler sende et oplag på 200 stk. af hver brochure.

Mødelokaler
Grupperum til møder med max. 10 personer kan benyttes gratis af udstillere. Reservation heraf kan tidligst ske 14 dage før mødet.

Specielt for udendørs stande

Regler for udendørs stande

Parcellen
Hvis der ikke er indgået andre aftaler, overtages parcellen i grovplaneret stand, belagt med muld-jord. Udstilleren skal selv forestå udgravninger, bortkørsel af overskudsjord og etablering af have-anlæg med græssåning/beplantning.

Afstandsregler
Bygninger skal dimensioneres/placeres således, at følgende afstandsregler nøje overholdes:

• til naboparcel: mindst 2,5 m
• til sti/beplantningsbælte: mindst 1 m

Indlevering og afhentning af byggematerialer
Indlevering og -afhentning af byggematerialer og andre varer skal som hovedregel ske i udstillingens normale åbningstid. Udstilleren eller hans leverandør skal henvende sig i Informationen ved ankomsten. Udstilleren skal selv sørge for nødvendigt grej og personale til aflæsning og transport.

Transport af materialer og varer på flisebelagte stier og stier med skærver i det nye areal er ikke tilladt uden særlige foranstaltninger (udlægning af køreplader).

Adgang til den nyeste del af udstillingen (mod Hindsgavlhalvøen) sker gennem bom fra Hindsgavl Alle. Bommen åbnes ved at trykke på knappen hvorved der kaldes op til Informationens medarbejdere, der herefter åbner bommen via automatik. Af hensyn til faren for tyveri er bommen altid nede og der er derfor kun adgang i udstillingens åbningstid med mindre andet er aftalt.

El og belysning
Der er mulighed for etablering af elforsyning på den enkelte parcel fra kabelskabe placeret i udstillingsområdet. Udstiller leverer og monterer for egen regning forbindelse fra anvist kabelskab til udstyr på egen parcel. Udstilleren skal for egen regning levere og montere måleudstyr (bimåler) til registrering af eget elforbrug.

Ved brug af dækplade graves der 35 cm ned
Ved brug af dækbånd  graves der 70 cm ned

Grunden til den store forskel er at dækbåndet meget nemt rives over modsat dækpladen.

Med mindre andet er aftalt, vedligeholder Byggecentrum belysningen på standen for udstillerens regning. Pærer o.l., som udskiftes, faktureres halvårligt sammen med standlejen.

Andre installationer
Telefonstik på standen kan etableres for udstillerens regning efter nærmere aftale. Udstilleren skal i nødvendigt omfang for egen regning etablere faskine på parcellen til opsamling af regnvand.

Vand- og øvrige afløbsinstallationer kan ikke etableres.

Skiltning
Udstilleren skal sørge for tydelig skiltning med parcelnummer og firmanavn m.m. Byggecentrum stiller uden beregning standard skiltegalge til rådighed. Udstiller aftaler skiltetekst med Informationen. Udstilleren kan dog vælge at anvende eget skilt, hvis dimensionerne ikke overstiger b x h  = 1,20 x 1,00 m. Skilte må ikke uden nærmere aftale anbringes uden for parcellen.

Håndværkerassistance
Udstilleren benytter normalt egne håndværkere ved op- og om¬bygning af standen. Efter ønske kan Byggecentrum være behjælpelig med af finde lokale håndværkere. Efter nærmere aftale kan Byggecentrums anlægsgartner påtage sig anlægsgartneropgaver for udstilleren mod betaling efter aftale.

Renholdelse
Byggecentrum sørger for almindelig renholdelse af udstillingsarealerne herunder græsslåning og almindelig ukrudtsbekæmpelse. Efter nærmere aftale kan Byggecentrums anlægsgartner påtage sig ekstraordinære ren- og vedli-geholdelsesopgaver (pasning af blomsterbede, beskæring af buske og træer m.m.) mod betaling efter aftale.

Tyverisikring
Udstillere med udestuer og fritidshuse anbefales at sikre sig mod tyveri ved installering af elektro-nisk tyverisikringsanlæg eller aftale med sikkerhedsvagt. Læs endvidere § 10 på kontrakten vedr. tegning af forsikring mod brand, hærværk osv.

Bemanding og nøgleordning
Udstillere med udendørs produkter anbefales at bemande deres udstilling i weekender og på helligdage.

Som alternativ/supplement kan udstilleren vælge at aflevere en nøgle til Byggecentrum, som interesserede udstillingsgæster så kan låne i Informationen mod fremvisning af legitimation. Byggecentrum påtager sig dog intet ansvar for eventuelt hærværk/tyveri, som skyldes udstillingsgæsternes adgang uden opsyn til udendørs produkter.

TILBAGE >>