Praktiske forhold, indendørs stande:
Retningslinjer, service og indretning af stande i udstillingen:
Åbningstider
Udstillingen er åben alle dage kl. 10.00-17.00, også i weekends og på helligdage. Der er dog lukket mellem jul og nytår.
Vi kan tilbyde at holde udstillingen åben uden for normal åbningstid i forbindelse med fx møder eller arbejde på standen. Ønske herom skal meddeles i Informationen senest 2 hverdage før, så der kan tilkaldes en lukkevagt. Udstilleren betaler en pris pr. time udover normal åbningstid.
Se under Ekstra serviceydelser HER
Adgangsforhold
Der er gratis parkering og adgang til udstillingsarealet i udstillingens normale åbningstid. Byggecentrum kan ved særlige lejligheder tage entré af besøgende til udstillingen.
Vareindlevering og –afhentning
Vareindlevering og -afhentning kan normalt ske i udstillingens åbningstid. Udstiller eller hans leverandør skal altid melde sin ankomst i Informationen.
Forsikring
Udstillers erhvervsansvarsforsikring vil normalt dække uheld i forbindelse med standen i Byggecentrum. Standmaterialer og produkter vil også normalt være dækket af udstillers løsøreforsikring mod brand og vandskade samt indbrud indtil en vis sum. Forsikring mod simpelt tyveri vil normalt ikke være dækket.
Det er nødvendigt at få tilføjet udstillingens adresse på forsikringspolicerne. Vi opfordrer udstiller til at checke ovennævnte og forsikringsforhold i øvrigt med sit forsikringsselskab. Det er ikke muligt for Byggecentrum at tegne forsikring for udstillere.
Forbehold
Vi råder udstilleren til selv at besigtige standarealet og foretage de nødvendige opmålinger og registreringer, der har betydning for standens indretning og opbygning. Byggecentrum fraskriver sig ansvaret for konsekvenserne af eventuelle lokale afvigelser fra ovenstående beskrivelse af bygning og installationer mm.
Brochureservice
I området ved hovedindgangen findes reoler til brochurer. Reolerne er frit tilgængelige for de besøgende, som kan bruge pc'ere til søgning efter ønskede brochurer i reolerne. Udstiller kan lægge op til 5 forskellige brochurer i Brochureservice. Ekstra brochurer kan lægges ind i Brochureservice mod en årlig ydelse pr. brochure.
Vi anbefaler ikke at lægge brochurer på standen. Skulle en udstiller dog ønske dette, kan vi tilbyde at fylde op med brochurer på standen dagligt mod en ekstra ydelse pr. år.
Brochurer skal afleveres eller sendes til Byggecentrum, som sørger for registrering og opfyldning i reolerne. Inden etablering af standen, eller når ny brochure ønskes optaget i systemet, skal udstil-ler sende et oplag på 200 stk. af hver brochure.
Mødelokaler
Grupperum til møder med max. 10 personer kan benyttes gratis af udstillere. Reservation heraf kan tidligst ske 14 dage før mødet.
Specielt for indendørs stande
Regler for indendørs stande:
Gulv
Standarealet er belagt med nålefilt i farven mørk grå. Udstilleren er velkommen til, efter aftale, at udlægge egen gulvbelægning oven på tæppet.
Standvægge
Standvæggene består af 70 mm tykke hvidmalede trækassetter i højden ca. 2,10/2,40 m. Væggene kan efter aftale leveres i en anden farve.
Loft
Over alle stande er et hvidmalet gipsloft i en højde af ca. 2,75 m over gulvet. Dog er der i afdelingen med køkken/bad træbetonlofter i en højde fra 2,60 m. til ca. 5,50 m.
El og belysning
Ordinære 230 V elstik forefindes i nærheden af hver stand, og generel belysning i udstillingen forefindes. Supplerende elinstallationer på standen kan etableres for udstillerens regning efter nærmere aftale. Belysning på standen (spots m.m.) etableres af udstilleren.
Med mindre andet aftales vedligeholder Byggecentrum belysningen på standen for udstillers regning. Pærer o.l. som udskiftes, faktureres halvårligt sammen med standlejen til udstilleren.
Andre installationer
Telefonstik, vand- og afløbsinstallationer på standen kan, hvis muligt, etableres for udstillerens regning efter nærmere aftale.
Skiltning
Udstilleren skal sørge for tydelig skiltning med firmanavn og produktoplysninger m.m. Skilte må ikke uden nærmere aftale med Byggecentrum anbringes uden for standarealet.
Håndværkerassistance
Udstilleren kan benytte egne håndværkere ved op- og ombygning af standen. Efter ønske kan Byggecentrum være behjælpelig med af finde lokale håndværkere.
Byggeaffald
Udstilleren skal selv sørge for at fjerne tom emballage, materialerester og byggeaffald efter opstilling, ombygning og nedbrydning af standen. Byggecentrum kan dog efter nærmere aftale være behjælpelig dermed.
