FORM arkitekter a/s fra Holbæk er blevet ferme til at få streger og budget til at fungere sammen tidligt i processen, så man sammen med bygherren ’får sat et hak i bordet’ og et fælles udgangspunkt i en lang proces, men sådan har det ikke altid været.

Som mange andre brugte FORM arkitekter i Holbæk almindelige regneark til at lave deres budgetoverslag og deres tilbud, men det var både omstændeligt og tog lang tid, samt gav rige muligheder for fejl. I 2006 begyndte man at bruge prisbøger fra V&S Prisdata i den digitale version, og cirka tre år senere begyndte man at bruge V&S Budget:

– Det var stadig Excel-ark, som vi brugte på det tidspunkt, fortæller arkitekt og direktør, Hans Henrik Ter-Borch: – Vi sad med prisbøgerne, når vi skulle lave overslag eller budgetter og måtte fx selv indeksregulere priserne, hvis den nyeste prisbog var blevet væk. Så da vi gik over til de digitale prisbøger hjalp det, og endnu mere da vi begyndte at bruge V&S Budget. Der var selvfølgelig en indkøringsperiode, men det er en investering, som var værd at tage.

Hak i bordet
– Nu bruger vi V&S Budget til to ting: Overslagspriser og budgetter, fordi vi  fx kan slå op hvor meget det koster at bygge 1.000 kvadratmeter skole i stedet for at skulle kigge i tre gamle projekter finde et gennemsnit og så alligevel sjusse os frem til en pris. Nu tør vi lægge hovedet på blokken og give bygherren en hurtig pris, så vi sammen kan sætte et hak i bordet og få et fælles udgangspunkt. Vi ligger os inden for bygherrens ramme og undgår overraskelser senere, hvor projektet bliver dyrere end forventet, siger Hans Henrik Ter-Borch.

Successiv kalkulation i praksis
FORM arkitekter er i øjeblikket i gang med en ny indskolingsbygning og renovering af Engskolen i Herlev, hvor de sammen med bygherren brugte V&S Budget og den indbyggede mulighed for successiv kalkulation:

– Det var en god måde at starte samarbejdet med bygherren på. Vi kunne sætte os ned sammen og tale os frem til, hvad de gerne ville have, og vi kunne bruge successiv kalkulationsfunktionen i V&S Budget til at beregne prisen på den del af projektet. Så kunne vi sammen lægge mere og mere til. Når bygherren spurgte, hvad der ville ske, hvis de ønskede en 1.500 kvm tilbygning, kunne vi hurtigt give dem en ny samlet pris. Det er en god troværdig måde at komme langt sammen med bygherren, slutter Hans Henrik Ter-Borch.