Hos Regnbuen Arkitekter har man for flere år siden afløst den bøvlede klippe/klistre-metode med moderne, digitale værktøjer i forbindelse med beskrivelsesarbejdet. Ud over store tidsbesparelser giver det en langt større fleksibilitet i virksomheden og en høj kvalitet.

Der er overraskende nok stadig en hel del virksomheder i branchen, der it-mæssigt halter så langt bagefter, at de spilder omkring 50 % af tiden på beskrivelser. Derfor er der ved at etablere sig et "A-hold", der har effektiviseret beskrivelsesprocesserne understøttet af de rigtige it-værktøjer, og et "B-hold", der stadig spilder meget tid på at klippe og klistre.

Hos Regnbuen Arkitekter har man for længst erkendt, at de rigtige it-værktøjer er vejen frem: - Tidligere klarede vi os på bedste beskub med den gammeldags klippe/klistre-metode i arbejdet med beskrivelser. Det gav en masse problemer.

For det første tog det meget lang tid, fordi det ikke var så enkelt at finde de gamle beskrivelser frem og få det rigtige klippet ud og klisteret ind i det nye projekt. For det andet var der stor risiko for fejl, fordi man netop hver gang skulle tage nøje stilling til indholdet af hver enkelt beskrivelse.

Man kunne let komme til at føre noget med over i et nyt projekt, som knyttede sig til et tidligere, siger Hans Elming fra Regnbuen Arkitekter, og fortsætter: - Derfor havde vi brug for at få en mere enkel og effektiv struktur på vores arbejde med beskrivelser. Vi ønskede at få beskrivelserne samlet i én overskuelig database og samtidig få en højere sikkerhed og ensartethed i arbejdsprocesserne, så vi kunne spare noget værdifuld tid.

Få det rigtige beskrivelsesprogram

Da virksomheden derfor i sin tid blev præsenteret for beskrivelsesprogammet Ludoc, var der ikke langt fra tanke til handling: - Programmet er netop udviklet til gøre arbejdet med beskrivelser nemmere, hurtigere og mere sikkert. Nu sparer vi rundt regnet 50 % af tiden, siger Hans Elming, der undrer sig over, at han stadig ind imellem møder forbeholdenhed over for at få implementeret de rigtige it-værktøjer i branchen.

En vigtig ekstragevinst

Dét at omlægge arbejdet med beskrivelserne i et program som Ludoc, giver ifølge Hans Elming den store ekstragevinst, at virksomheden organisatorisk bliver mere fleksibel: - Der er nu langt flere medarbejdere, der kan håndtere arbejdet med beskrivelser, fordi programmets struktur gør, at man kommer igennem de samme elementer og overskrifter hver gang – uanset hvem, der sidder ved tasterne. Det giver en større fleksibilitet i virksomheden i forbindelse med fordeling af arbejdsopgaver, og samtidig sikrer vi en høj kvalitet – hver gang.

Større integration

Regnbuen Arkitekter har brugt Ludoc siden 2002 og har således været med fra programmets spæde start. Derfor har de gennemlevet diverse opdateringer af versioner med større eller mindre fejl, som hen ad vejen er blevet rettet: - Nu ser vi frem til at tilbudslister kommer med som lovet, og på sigt ser vi frem til en større integration med andre digitale værktøjer som fx revit-platformen, afrunder Hans Elming.