Beskrivelsesarbejdet er en vigtig og tidskrævende disciplin, der har stor betydning for resten af byggeprocessen. Hos Kullegaard Arkitekter gik man derfor i gang med at professionalisere arbejdet med beskrivelser. Målet var at opnå en højere grad af sikkerhed i beskrivelserne, undgå bøvlet med Word og samtidig spare tid. Midlet var det helt rigtige it-værktøj med et indbygget bibliotek.

Thomas Hjerrild er bygningskonstruktør hos Kullegaard Arkitekter. Sammenlagt har han og kollegerne spildt mange timer på at finde relevante beskrivelser frem fra tidligere projekter og derefter klippe og klistre dele af dem ind i nye projekter:

- Tidligere arbejdede vi ikke så meget med standardbeskrivelser. Derfor genbrugte vi beskrivelser fra de projekter, der lignede det nye projekt, man sad med og rettede beskrivelserne til. Men det var utrolig bøvlet og tidskrævende, og man risikerede jo let at få klippet/klistret enten for meget eller for lidt ind i den nye beskrivelse. På det tidspunkt var de beskrivelser, vi lavede, et godt stykke fra bips standard, og derfor ville vi gerne over i bips og i det hele taget både lette og professionalisere arbejdet med beskrivelser, siger Thomas Hjerrild og uddyber, at man derfor fandt det naturligt at investere i et program, der netop var udviklet til det formål.

Gevinsten kommer, når biblioteket er bygget op
Den største styrke ved beskrivelsesprogrammet er det indbyggede bibliotek, hvor man efterhånden får et samlet overblik over alle sine beskrivelser. Det gør det nemt at genbruge beskrivelserne, uden at man skal ind og ud af tidligere projekter:

- I takt med, at vi har fået opbygget biblioteket af standardbeskrivelser, kan det virkelig mærkes, at man sparer tid. Nu har vi alle vores beskrivelser samlet ét sted, og de er derfor nemme at finde og hente ind i nye projekter, hvor de så bliver tilrettet. Men man oplever først for alvor gevinsten ved at bruge et professionelt beskrivelsesprogram, når man har fået opbygget biblioteket. Jeg sparer mellem 25 og 50% af tiden på at bruge de beskrivelser, der ligger i biblioteket.
 
- Derudover er det en stor gevinst, at det er så nemt at eksportere beskrivelserne i et ensartet layout, så det man afleverer både har den samme logiske opbygning og ser professionelt ud, siger Thomas Hjerrild, der godt kan anbefale andre at skifte over til Ludoc.

Gode beskrivelser er en fordel for alle
- Ludoc er jo udviklet til at gøre det nemmere, sikrere og hurtigere for den enkelte at opnå høj kvalitet i de beskrivelser, der afleveres i et tilbud. Hvis beskrivelserne er fyldestgørende og lever op til den standard, der er udstukket af bips, så er det jo en fordel for alle hele vejen igennem byggeprocessen, siger Thomas Hjerrild og uddyber: - Man skal lige vænne sig til at bruge Ludoc, men personligt synes jeg, det er nemt at bruge og logisk bygget op. Alt i alt får vi mere og mere ud af programmet i takt med, at vi lærer det bedre at kende. Sidste nye skud på stammen er jo tilbudslister, som nu kan genereres automatisk, og det er jo også en logisk og smart idé, afrunder Thomas Hjerrild.