Roskilde Kommune - Faste priser på vedligholdelse
Roskilde Kommune har fået faste priser på vedligeholdelse
Mange kommuner slås stadig med uhensigtsmæssigt dyre rammeaftaler på vedligehold og med stor usikkerhed i vedligeholdelsesbudgetterne. I Roskilde Kommune har man med indførelsen af ny rammeaftale baseret på faste priser fra V&S Prisdata 'Renovering & Drift' slået flere fluer med ét smæk.
I Roskilde Kommune har man efter sammenlægningen fået et godt overblik over bygningsmassen, man har fuldstændig styr på økonomi og vedligeholdelsesbudgetter og man sparer penge. Nøglen er nye rammeaftaler med en indbygget fastprisstruktur baseret på V&S Prisdata 'Renovering & Drift'. Vil man byde på kommunale vedligeholdelsesarbejder, skal man udregne sit tilbud med de materiale- og tidsforbrug, der er anført i den aktuelle prisbog.
Millionbesparelse på timepriserne
Kommunen har beregnet en samlet årlig besparelse på 3,8 mio kr. udregnet på timepriserne (de nye rammeaftaler trådte i kraft 1. september 2009 og løber 4 år frem), og det er en besparelse, der kan mærkes: - Indtil sommeren 2009 var vi bundet af de gamle rammeaftaler med håndværkere i forbindelse med udførelse af vedligeholdelsesarbejder, men efter kommunesammenlægningen forekom de aftaler uigennemskuelige, og de var baseret på scenarier, som ikke svarede til de behov, vi i realiteten havde. Derudover viste stikprøver, at de håndværkere, der var inden for rammeaftalen var dyrere med udførelsen end dem, der var udenfor, siger Jesper Moesgaard, som er ansvarlig for bygningsvedligehold i Roskilde Kommune.
I forbindelse med kommunens nye rammeudbud i 2009 blev det derfor besluttet at prissætte alle kommunale vedligeholdelsesarbejder efter faste priser fra V&S Prisdata Renovering & Drift: - På den måde fik vi en større forudsigelighed i omkostningerne og dermed en meget høj sikkerhed i vedligeholdelsesbudgetterne, og vi fik et langt bedre overblik over de arbejder, der skulle udføres, siger Jesper Moesgaard.
Håndværkerne konkurrer på timeprisen
Med hjælp fra V&S Prisdata har kommunen fået udarbejdet et forudfyldt regneark med de faste priser og med de materialerabatter (efter udbudsrunde) som håndværkerne tilbød, så dét håndværkerne i sidste ende konkurrerer på er timeprisen og materialerabatten: - Dermed er konkurrencen i vores øjne blevet mere fair, og det er blevet langt mere gennemskueligt for os som bygherre at bestille arbejder. Når arbejdet er gjort sender entreprenøren regnearket tilbage til kommunen sammen med faktura på beløbet, og dermed er det helt tydeligt og dokumenterbart, at det er den rigtige pris, der er brugt, siger Jesper Moesgaard og fortsætter: - For os betyder det, at vi har et nøjagtigt overblik over økonomien. Vi ved præcis, hvad vi har betalt, og hvad vi har bestilt, og hvor meget vi har ude at svømme, og derfor tør vi godt sige, at vi har fuldstændig styr på økonomien omkring vores bygningers vedligehold.
Den indledende skepsis blev overvundet
I begyndelsen var der skepsis omkring kommunens nye udbudsmetoder: - Det har selvfølgelig kostet lidt blod, sved og tårer at få indført de nye idéer, men håndværkerne vil gerne investere lidt i at komme i betragtning til de kommunale vedligeholdelsesprojekter. I starten var de lidt kritiske, men så snart de forstod systematikken og opbygningen i V&S, har de været godt tilfredse. Selvfølgelig er der også nogle, der er mere negative, men i sidste ende er det jo helt frivilligt, om man vil deltage på de præmisser, kommunen fastlægger, siger Jesper Moesgaard, der opfordrer andre kommuner til at komme i gang med V&S Prisdata hurtigst muligt.
Læs mere om V&S Prisdata